Equipe : H3 Dynamics Aviation

Lieu : Toulouse

Date : Juin 2025

Contexte : Dans le cadre de l'installation d'H3 Dynamics dans de nouveaux locaux à Toulouse et d'une croissance importante de l'effectif, H3 Dynamics recherche un Workplace Manager expérimenté, efficace et motivé, pour garantir le bien-être des équipes, l'accueil des partenaires, et créer un environnement bienveillant, dynamique, tourné vers l'innovation, la performance et l'épanouissement.

Missions:

Gestion des locaux :

• Superviser l'aménagement des nouveaux locaux.
• Assurer l'entretien et la maintenance des bureaux.
• Gérer les espaces de travail et les salles de réunion.
• Coordonner les services de nettoyage et de sécurité.
• Assurer la conformité des locaux avec les règlementations.

Gestion des fournisseurs :

• Sélectionner et négocier avec les fournisseurs pour l'aménagement et l'entretien des locaux.
• Suivre les commandes et les livraisons.
• Assurer le paiement des factures et la gestion des contrats.

Ressources humaines :

• Accueillir et intégrer les nouveaux employés dans le cadre des nombreux recrutements.
• Gérer les plannings et les demandes des équipes.
• Organiser des événements internes et des activités de team-building pour renforcer la cohésion.

Achat/Logistique :

• Commander du matériel de bureau et des fournitures nécessaires à l'aménagement.
• Gérer les stocks et les inventaires.
• Organiser les déplacements professionnels et les réservations.

Bien-être des équipes :

• Mettre en place des initiatives pour améliorer le bien-être au travail.
• Créer un environnement accueillant et stimulant pour les employés et les partenaires.
• Promouvoir une culture d'entreprise basée sur l'innovation et la performance.

(option) Support à l'équipe procurement :

• Assister dans la logistique des produits (import/export).

(option) Support à l'équipe RH :

• Participer au sourcing de talents et aux processus de recrutement.

Profil recherché :

• Expérience préalable en gestion administrative ou en tant qu'office manager, dans un environnement start-up.
• Excellentes compétences organisationnelles et en communication.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sens du service et esprit d'équipe.
• Créativité et capacité à proposer des solutions innovantes pour améliorer le cadre de travail.
• Bonne maîtrise des règlementations liées aux espaces de travail.

Conditions :

• Poste à pourvoir en CDD ou CDI à partir de juin 2025.
• Rémunération attractive selon profil et expérience.