Assistenz der Geschäftsführung/Operations Associate (f/m/d)
LIVIN farms
Lass uns zuerst schauen, ob unsere Unternehmenskultur zu Dir passt:
- Möchtest Du einen Job mit Sinn? – Wir haben uns zum Ziel gesetzt die Welt nachhaltig zu ernähren und dabei unseren Planeten zu retten.
- Möchtest Du an einem innovativen Produkt arbeiten? Unser Maschinenpark ist automatisiert und verfügt auch über einen Roboterarm
- Suchst du nach flachen Entscheidungs-Hierarchien? - Wir sind ein dynamisches Startup mit offener Kommunikationsweise. Auf Augenhöhe!
- Möchtest Du die Auswirkung deiner Arbeit sehen können? – Unser kleines Team ist immer offen für Eigeninitiative, Verbesserungsvorschläge und Dein Beitrag wird sichtbar gemacht.
Klingt das für Dich nach einer spannenden Firmenvision? Dann möchten wir uns gerne vorstellen:
Über uns
LIVIN farms hilft Unternehmen der Lebensmittelbranche, organische Abfälle in wertvolle Insektenprodukte zu verwandeln. Durch modulare Insektenfabriken und Larvenlieferungen produzieren wir hochwertiges Protein, Öl und Dünger und tragen zur Schließung der Proteinlücke im Tierfuttermarkt bei.
Allgemeines Ziel der Rolle
Das Hauptziel der Rolle ist die Unterstützung der Geschäftsleitung in allen operativen und organisatorischen Aufgaben, sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Belegen und Dokumenten für die externe Buchhaltung und verschiedene Behörden. Die Position umfasst auch die Funktion als Assistenz der Geschäftsführerin.
Aufgaben
- Bearbeitung und Beantwortung unserer wichtigsten Firmen-E-Mails
- Unterstützung und Erledigung administrativen Aufgaben
- Koordination, Verwaltung sowie Organisation interner und externer Termine
- Office Management (Einkauf von Büro Betriebsmitteln, Versandtätigkeiten, Telefonmanagement und sonstiges)
- Organisierung von internen Events, Firmenausflüge und Veranstaltungsbesuche
- Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung (Ablegen und Sortieren von Belegen, Anlegen von Excel Tabellen, Abgleichen von Zahlungen und Dokumenten, Kassenbüchern)
- Abrechnung von Förderungen
- Unterstützung in projektrelevanten Tätigkeiten wie Berichtswesen und Controlling
Anforderungen
- Ausbildung relevant zum Aufgabengebiet (HAK,HAS,BWL, wirtschaftliches Studium oder ähnlich)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Effizienter und selbstständiger Arbeitsstil, sehr gute Organisationsfähigkeiten
- Detail orientiertes Arbeiten
- Fließende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Kommunikation
Wir bieten
- 38,5 Arbeitsstunden/Woche
- 14-faches Gehalt, Treuebonussystem
- Flexible Arbeitszeiten (unter Berücksichtigung der Kernzeiten des Unternehmens)
- Ein internationales, vielfältiges Team
- Teambuilding im Unternehmen
Werde Teil unseres Teams, und hilf beim Aufbau der nachhaltigen Kreislaufwirtschaft!
Pflichtangaben in Österreich:
Das Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt 2.800 Euro/Monat. Je nach Berufserfahrung und Qualifikation sind wir bereit, eine Überzahlung zu leisten.