Administration Plant Operation
Semaai
Administration Plant Operation
Group Company: PT. Nippon Indosari Corpindo Tbk.
Designation: Administration Plant Operation
Office Location: Plant Cikarang U Bekasi (Plant)
Position description:
Memastikan tugas administrasi terutama yang berkaitan dengan pembuatan laporan/ reporting yang diberikan oleh pimpinan dapat diselesaikan dengan cepat, tepat dan benar melalui proses pengumpulan data, pemeriksaan dokumen sebelum approval, guna mendukung pimpinan dalam pengambilan keputusan, penentuan kebijakan dan analisa berdasarkan SOP, standard perusahaan serta corporate value ROTI
Inisiatif , Proaktif dan kemampuan komunikasi yang baik menjadi salah satu modal utama dalam menjalankan fungsi dan perannya sebagai Admin Plant.
Detil pekerjaan yang dilakukan Admin Plant dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan antara lain :
Harian :
· Membuka surat masuk untuk pimpinan
· Menerima dokumen dari department lain untuk approval pimpinan
· Menerima dan melayani telepon serta menelpon pejabat yang berkaitan dengan pekerjaan.
· Menyusun dan menata arsip/surat
· Menyusun dan membuat jadwal kegiatan pimpinan (kegiatan ini meliputi Rapat internal, Rapat Ekternal, Kunjungan ke instansi dsb)
· Melakukan release PR dan PO, ANP, Asset, SDP Ticketing, Formula PKS dan HC Plus by sistem dengan persetujuan pimpinan (jika ada user yang meminta)
· Melakukan perubahan Dist Rep, Sales Office, dll dengan persetujuan pimpinan (jika ada user yang meminta)
· Membuat permintaan PR Project Pastries by SAP ( jika ada permintaan dari sales )
· Membuat DTA untuk pimpinan ( jika ada jadwal dinas pekerjaan ).
Weekly
· Menyiapkan rapat mingguan dan membuat dan mendistribusikan notulen rapat.
· Mem-Follow Up hasil meeting
· Membuat laporan mingguan yang dibutuhkan pimpinan
Monthly
· Menyiapkan rapat bulanan (MOR) dan membuat serta mendistribusikan notulen rapat bulanan.
· Merekap laporan bulanan dari semua department (MOR dan Sasaran Mutu)
· Membuat report BMO setiap bulannya serta berkoordinasi dengan all dept head terkait data yg akan dibutuhkan.
· Report report lain jika dibutuhkan sesuai intruksi dari pimpinan ( Seperti report LKPM Laporan Kegiatan Penanaman Modal / Saham dalam periode triwulan yang berkoordinasi dg FAM ).
Primary Responsibilities:
- Minutes of meeting
- Mengumpulkan report bulanan setiap department
- Memeriksa kelayakan permohonan pembelian (Purchase Req)
Additional Responsibilities:
Reporting Team
- Reporting Designation:
- Reporting Department:
Educational qualifications preferred
- Category: Diploma
- Field specialization:
- Degree:
- Academic score:
- Institution tier:
Required Certification/s:
Required Training/s:
Required work experience
- Industry:
- Role:
- Years of experience: 1 to 3
Key Performance Indicators:
Required Competencies:
Required Knowledge:
Required Skills:
Required abilities
- Physical:
- Other:
Work Environment Details:
Specific requirements
- Travel:
- Vehicle:
- Work Permit:
Other details
- Pay Rate:
- Contract Types:
- Time Constraints:
- Compliance Related:
- Union Affiliation:
Profil perusahaan
Nippon Indosari Corpindo
PENGUMUMAN :
PT Nippon Indosari Corpindo Tbk. menghimbau agar kandidat mewaspadai penipuan bermodus rekrutmen karyawan.
Mohon untuk diketahui bahwa PT Nippon Indosari Corpindo Tbk. tidak pernah meminta uang atau pembayaran dalam bentuk apapun dari kandidat dalam setiap tahapan rekrutmen.
Waspadailah informasi dari alamat yang bukan milik PT Nippon Indosari Corpindo Tbk. Selalu periksa kebenaran dari informasi yang Anda peroleh ke pihak Rekrutmen PT Nippon Indosari Corpindo Tbk.
PT Nippon Indosari Corpindo, Tbk ("Perseroan") berdiri pada tahun 1995. Pabrik pertama berlokasi di Blok W, Kawasan Industri Jababeka, Cikarang.
Untuk memenuhi permintaan konsumen yang terus meningkat, Perseroan mengembangkan usahanya dengan mendirikan pabrik di Pasuruan pada tahun 2005. Besarnya permintaan masyarakat atas produk Sari Roti membuat Perseroan kembali membangun pabrik ketiga pada tahun 2008 yang juga berlokasi di Kawasan Industri Jababeka Cikarang. Kemudian disusul dengan pembangunan pabrik di Semarang, Medan dan Cikarang Barat pada tahun 2011. Pada tahun 2012, Perseroan membangun 2 pabrik baru yang berlokasi di Palembang dan Makassar. Perseroan secara resmi mencatatkan saham di Bursa Efek Indonesia dan menjual kepada publik pada tahun 2010.
Pada tahun 2006 Perseroan mendapatkan sertifikat HACCP (Hazard Analysis Critical Control Point) yaitu sertifikat jaminan keamanan pangan sebagai bukti komitmen Perseroan dalam mengedepankan prinsip 3H (Halal, Healthy, Hygienic) pada setiap produk Sari Roti. Selain itu, seluruh produk Sari Roti telah terdaftar melalui Badan BPOM Indonesia dan memperoleh sertifikat Halal yang dikeluarkan oleh Majelis Ulama Indonesia.
Sebagai produsen roti terbesar di Indonesia Perseroan telah meraih beragam penghargaan, antara lain Top Brand dan Top Brand for Kids sejak 2009 hingga sekarang, Marketing Award 2010, Original Brand 2010, Investor Award 2012, hingga penghargaan dari Forbes Asia.
Laporkan iklan lowongan ini
- Lakukan riset terkait gaji dan tren pekerjaan
- Akses alat, templat, dan artikel gratis yang membantu Anda tampak lebih menonjol
- Temukan jalur menuju beragam pilihan karier