Söker du efter en deltidstjänst som inte bara passar perfekt med dina övriga åtaganden och intressen, utan som också ger dig en varierad och engagerande arbetsmiljö? Är du en social och entusiastisk person som älskar att skapa struktur samt koordinera och hantera olika administrativa utmaningar? Gör dig då redo att bli en värdefull del av Epishines spännande resa i rollen som vår Office Coordinator!

Om Epishine
Epishine är ett svenskt företag med inriktning på hållbarhet vars teknologi använder inomhusljus för att energiförsörja elektronik. På Epishine främjar vi en kultur av samarbete, kreativitet och nytänkande där vi uppmuntrar våra medarbetare att utmana status quo och driva innovation. Nu växer Epishine och vi söker därför fler drivna talanger som vill växa och utvecklas tillsammans med oss. Gå till www.epishine.com för att läsa mer om Epishine och vår vision.

Vad kommer du att bidra med?
Som Office Coordinator kommer du ha en stödjande roll som möjliggör framgång i alla Epishines team. Du är hjälten som gör vårt nyrenoverade kontor i Linköping till en plats där arbetsglädje och effektivitet går hand i hand. Din viktigaste uppgift? Att se till att vårt kontor fungerar som en välsmord maskin där våra medarbetare vill hänga för att umgås och samarbeta med varandra. Du kommer vara det centrala navet för interna förfrågningar och behov som uppstår; det kan vara allt från att boka företagsevenemang till att fixa en trasig kaffemaskin - inget problem är för stort eller för smått för dig, du löser dem alla med ett leende. Utöver detta kommer du ha ansvar för att sköta allt det dagliga som hör till kontoret, såsom att ta emot och sortera inkommande post och paket, scanna och hantera fakturor, hantera kvitton, säkerställa att förbrukningsmaterial finns på plats och allt därtill.

Vi söker dig som vill arbeta deltid på 50% på vårt kontor i Tornby, Linköping. För rätt person är vi även öppna för andra deltidslösningar.

Vem söker vi?
Då rollen som Office Coordinator på Epishine innehåller breda arbetsuppgifter är det av vikt att du är en flexibel och prestigelös person som gärna utför de arbetsuppgifter som situationen kräver. Du är pålitlig och lägger vikt vid att göra det som du tagit dig an, samtidigt som du är en proaktiv kommunikatör som tar hjälp av dina kollegor vid behov. Utöver detta är du en strukturerad person som har ordning och reda och har en förmåga att planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Som person är du engagerad med en stark vilja att hjälpa andra. Slutligen ser vi att du är en social person som är nyfiken på andra människor och du sprider din positiva energi till dem runt omkring dig.

Utöver dig som person ser vi också att du har erfarenhet av att arbeta administrativt i en koordinerande roll. Du har god datorvana och du är bekväm i Office-paketet. Då Epishines medarbetare utgörs av personer från olika delar av världen är det av vikt att du, utöver svenska, kan kommunicera bekvämt på engelska i både skrift och tal.

Varför ska du jobba på just Epishine?
Vi erbjuder dig en möjlighet att bli del av en spännande resa och chansen att bidra till en mer hållbar planet. Som ett snabbt växande scale-up kommer det finnas stora möjligheter för dig att utvecklas såväl personligt som kompetensmässigt och du kommer ha engagerade kollegor som stöd. På Epishine kommer du vara del av en mångkulturell företagskultur där samarbete, innovation och hållbarhet är i fokus. Utöver detta får du en trygg anställning med kollektivavtalade försäkringar och friskvårdsbidrag.

Om du delar vår passion för hållbarhet och vill vara en del av ett team som driver förändring, då är Epishine rätt plats för dig!

Ansökningsprocess
Lockar den här tjänsten dig? Ansökningsperioden är öppen till 2023-10-29. Vi genomför löpande urval så sök till tjänsten redan idag om du är intresserad! Startdatum är flexibelt, men gärna så fort som möjligt om vi får välja.

I rekryteringsprocessen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och i processen genomför vi därför personlighets- och logiktester.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!